Tworzenie oddziału w Niemczech

 

 

Otwarcie oddziału w Niemczech jest to opcją stworzoną dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć przedstawiciela tutaj, ale bez wolności w działaniu. Niemiecki oddział nie jest uznawany za podmiot prawny, a więc odpowiedzialność za jego działania jest podejmowana przez spółkę zagraniczną. Nazwa musi być taka sama, jak firma zagraniczna, oprócz tego, że w jej zakończeniu pojawia się “niemiecki oddział”.
 

Istnieją dwa rodzaje oddziałów (Niederlassung), które są dostępne do rejestracji w Niemczech: niezależny oddział (Zweigniedelassung) lub oddział operacyjny (Betriebsstätte). Ten ostatni często nazywany jest podległym oddziałem biura.

Niezależny oddział jest częścią firmy zagranicznej, ale może utrzymywać swoje własne konta. Działania tego typu oddział nie mogą różnić się od tych, które prowadzi spółka zagraniczna.
 

Specjalne zezwolenia są konieczne tylko w kilku sektorach działalności, takich jak bankowość, inwestycje, ubezpieczenia, restauracje, transport lub telekomunikacja.
 

Utworzony oddział z siedzibą w Niemczech jest oddzielony od centrali tylko jego lokalizacją. Jego działania są ujednolicone z działaniami spółki zagranicznej i nie może on wykonywać niezależnie żadnej działalności.
 

Podobnie, jak w każdej formie działalności gospodarczej, konieczne jest zarejestrowanie niemieckiego oddziału w Rejestrze Handlowym (Handelsregister) przed przystąpieniem do wykonywania jakichkolwiek czynności. W rezultacie, oddział otrzymuje własny numer rejestru handlowego, własną lokalizację rejestracji i został wytypowany do sądownictwa.

 

Dokumenty niezbędne do otwarcia oddziału w Niemczech to:

● notarialnie potwierdzony statut spółki zagranicznej

● dowód rejestracji w obcym kraju

● nazwa firmy i jej adres

● powody, dla których została utworzona

● nazwiska dyrektorów (i managerów zarządzających)

● dane dotyczące kapitału spółki

● adres i cele oddziału

● suma kapitału obrotowego dostępnego w oddziale

● termin, w którym decyzja o otwarciu oddziału została podjęta

● okres dostępności oddziału

● nazwy i adresy przedstawicieli firmy

● licencje (tylko w szczególnych przypadkach)
 

Wniosek o rejestrację niemieckiego oddziału musi być podpisany przez przedstawiciela zagranicznej spółki przed notariuszem, a wszystkie dokumenty muszą być przetłumaczone przez niemieckiego tłumacza przysięgłego.
 

Jeżeli otwieranych jest kilka oddziałów, wnioskodawca może wybrać rejestr handlowy jednego rejonu i tam wysłać wszystkie powyższe dokumenty do rejestracji.
 

Urząd Nadzoru Handlu musi również otrzymać:
 

● dowód tożsamości osoby zwracającej się z wnioskiem

● zezwolenie rządowe

● zezwolenie na pobyt (dla obcokrajowców)

● dowód rejestracji podmiotu zagranicznego i jego tłumaczenie w języku niemieckim

● imię i nazwisko lokalnego przedstawiciela i jego adres
 

Z każdym innym pytaniem, które możesz mieć w odniesieniu do otwierania oddziału formy w Niemczech, prosimy o kontakt z naszymi lokalnymi specjalistami w zakresie tworzenia firm. Specjalizujemy się w oferowaniu wykwalifikowanego doradztwa dla zagranicznych inwestorów.